Dokumentasjonsoversikt
Følgende dokumenter skal til enhver tid være tilgjengelig og oppdatert i sameiets HMS-arkiv:
- Gjeldende HMS-plan (denne)
- Vedtekter for sameiet
- Brannteknisk dokumentasjon for bygg (fra byggesak 2018)
- Rapporter fra el-kontroll/termografering
- Årlige kontrollrapporter for lekeplass
- Brøyte- og strøavtale
- Forsikringsavtaler (Fremtind hovedpolise 31835764 m.fl.)
- Gjennomførte vernerunder (siste 5 år)
- Avvikslogg (siste 5 år)
- Referater fra styremøter (HMS-saker)
- Årsmøteprotokoller
Dokumentasjonen oppbevares digitalt i Bonord styreportalen og/eller i sameiets eget arkiv. Ved styreskifte overføres ansvar og tilgang til nytt styre.